Så hanterar Nexus Vending dina personuppgifter.
Senast uppdaterad: 27 september 2026
Nexus Vending AB värnar om din integritet. I den här integritetspolicyn beskriver vi hur vi hanterar personuppgifter när du besöker vår webbplats, skickar en förfrågan eller på annat sätt kommer i kontakt med oss.
Vi behandlar personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och annan tillämplig dataskyddslagstiftning.
1. Personuppgiftsansvarig
Nexus Vending AB
Organisationsnummer: 559464-4683
Nexus Vending AB är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som beskrivs i denna policy.
E-post: info@nexusvending.se
Telefon: +46 76-900 44 39
Webbplats: www.nexusvending.se
2. Vilka personuppgifter vi kan samla in
Vilka uppgifter vi behandlar beror på hur du kommer i kontakt med oss och vilken information du själv väljer att lämna.
När du exempelvis skickar en produktförfrågan eller kontaktar oss via ett formulär kan vi behandla:
- Namn,
- Företag eller organisation,
- E-postadress,
- Telefonnummer,
- Information om den produkt eller varuautomat du är intresserad av,
- Eventuellt meddelande eller annan information som du själv lämnar.
Vi kan även behandla teknisk information som behövs för att webbplatsen ska fungera och för att kunna hantera inkommande förfrågningar, exempelvis information om vilken sida en förfrågan skickades från.
Vi försöker inte samla in fler personuppgifter än vad som behövs för det aktuella ändamålet.
3. Varför vi behandlar dina uppgifter
Vi kan använda personuppgifter för att:
- Besvara frågor och produktförfrågningar,
- Återkomma med information om våra produkter och tjänster,
- Hantera offert- och försäljningsförfrågningar,
- Kommunicera med dig inför en eventuell leverans eller installation,
- Administrera en kundrelation,
- förbättra webbplatsens funktion och användarupplevelse,
- Uppfylla skyldigheter som följer av lag eller myndighetsbeslut.
Vi använder de uppgifter du lämnar för det ändamål som de samlades in för och behandlar dem inte på ett sätt som är oförenligt med detta ändamål.
4. Laglig grund
Vilken rättslig grund vi använder beror på situationen.
När du kontaktar oss med en fråga eller produktförfrågan kan behandlingen baseras på vårt berättigade intresse av att kunna hantera och besvara inkommande förfrågningar.
Om behandlingen behövs för att förbereda eller fullgöra ett avtal kan behandlingen ske med stöd av att den är nödvändig för att fullgöra ett avtal eller vidta åtgärder på din begäran innan ett avtal ingås.
I vissa fall kan vi behöva ditt samtycke, exempelvis för sådan användning av cookies eller liknande tekniker där samtycke krävs.
Vi kan även behandla personuppgifter när det är nödvändigt för att uppfylla en rättslig skyldighet.
5. Hur vi hanterar information från formulär
När du skickar in en förfrågan via vår webbplats skickas informationen till Nexus Vending så att vi kan behandla din förfrågan och återkomma till dig.
Vi använder uppgifterna för att hantera den aktuella kontakten och, när det är relevant, för fortsatt dialog kring produkter, offert, leverans eller installation.
Du behöver inte lämna mer information än vad som är nödvändigt för att vi ska kunna hantera din förfrågan.
6. När vi delar personuppgifter
Vi säljer inte dina personuppgifter.
I vissa situationer kan vi behöva använda externa leverantörer för exempelvis drift av webbplatsen, teknisk support, e-post, formulärhantering, hosting eller andra IT-relaterade tjänster.
När en leverantör behandlar personuppgifter för vår räkning görs det enligt våra instruktioner och, när det krävs, genom ett personuppgiftsbiträdesavtal.
Vi lämnar endast ut de uppgifter som är nödvändiga för det aktuella ändamålet.
Om vi använder tjänster som innebär att personuppgifter behandlas utanför EU/EES säkerställer vi att överföringen sker med de skyddsåtgärder som krävs enligt GDPR.
7. Cookies och liknande tekniker
Vår webbplats kan använda cookies och liknande tekniker.
Vissa cookies kan vara nödvändiga för att webbplatsen ska fungera korrekt. Andra kan användas för exempelvis statistik, analys eller andra funktioner.
När samtycke krävs för användningen av en viss typ av cookie eller liknande teknik sätts den först efter att du har lämnat ditt samtycke.
Du kan när som helst ändra eller återkalla ditt samtycke via webbplatsens cookie-inställningar, om en sådan funktion finns tillgänglig.
Du kan även ändra inställningarna för cookies direkt i din webbläsare.
8. Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Vi sparar personuppgifter så länge det är nödvändigt för det ändamål som uppgifterna samlades in för.
Hur länge uppgifterna sparas beror därför på vilken typ av kontakt eller relation det handlar om.
Om du exempelvis skickar en produktförfrågan kan vi behöva spara informationen under den tid som krävs för att hantera förfrågan och eventuell efterföljande dialog.
Om förfrågan leder till en kundrelation kan uppgifterna behöva sparas under längre tid för att administrera relationen och uppfylla rättsliga skyldigheter, exempelvis krav enligt bokföringslagstiftningen.
När personuppgifterna inte längre behövs raderas eller anonymiseras de, om vi inte har en rättslig grund för att behålla dem längre.
9. Dina rättigheter enligt GDPR
Du har flera rättigheter när vi behandlar dina personuppgifter.
Du kan bland annat ha rätt att:
- Få information om hur vi behandlar dina personuppgifter,
- Begära tillgång till de personuppgifter vi har om dig,
- Få felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättade,
- Begära att dina uppgifter raderas,
- Begära begränsning av behandlingen,
- Invända mot viss behandling,
- Få ut uppgifter som du själv har lämnat i ett strukturerat och maskinläsbart format när reglerna om dataportabilitet är tillämpliga,
- Återkalla ett samtycke när behandlingen grundar sig på samtycke.
Vilka rättigheter som gäller och i vilken omfattning beror på den aktuella behandlingen och den rättsliga grunden.
För att använda dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss.
E-post: info@nexusvending.se
Telefon: +46 76-900 44 39
10. Klagomål
Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett sätt som strider mot GDPR har du rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som är svensk tillsynsmyndighet för dataskydd.
Du hittar information om dina rättigheter och hur du lämnar ett klagomål hos IMY.
11. Ändringar i integritetspolicyn
Vi kan uppdatera denna integritetspolicy när vår verksamhet, webbplats eller behandling av personuppgifter förändras.
Den aktuella versionen publiceras på denna sida och datumet för den senaste uppdateringen anges högst upp.
Vi rekommenderar därför att du kontrollerar denna sida med jämna mellanrum om du vill hålla dig uppdaterad om hur vi behandlar personuppgifter.
12. Kontakta oss
Om du har frågor om denna integritetspolicy, hur vi behandlar personuppgifter eller vill använda någon av dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss.
Nexus Vending AB
Organisationsnummer: 559464-4683
E-post: info@nexusvending.se
Telefon: +46 76-900 44 39